Sistema notarial en la nube · México
Notarium lleva cada trámite desde la cotización hasta la escritura firmada, con control del dinero peso por peso, portal para tus clientes, encargos a gestores, cumplimiento PLD y facturación CFDI. Sin instalar nada, con precios públicos y sin plazo forzoso.
NP6-2026-000214 · Compraventa
NP6-2026-000215 · Poder
NP6-2026-000209 · Compraventa
NP6-2026-000211 · Testamento
NP6-2026-000212 · Sociedad
NP6-2026-000198 · Compraventa
NP6-2026-000190 · Compraventa
NP6-2026-000201 · Cancelación
Funciones
Motor de trámites con plantillas de compraventa, poder, testamento, sociedad y cancelación de hipoteca: requisitos, documentos con vigencia, condiciones de cierre, kanban por etapa, agenda de firmas e instrumento con libro y número.
Presupuesto sobre un piso calculado (ISAI, derechos, gastos) que el abogado o agente ajusta con descuentos autorizados por nivel. PDF con tu logotipo, enlace corto y aceptación en línea por el cliente.
Cajas, caja chica, custodia de efectivo, fondos reservados por expediente, anticipos, egresos autorizados y conciliación bancaria con CSV del banco. Cada peso tiene origen, destino y responsable.
Encargos con rubros (honorarios, pagos al municipio, gastos), contrapropuesta, comprobantes, pago por anticipo o cuenta por pagar, y un portal donde el gestor reporta avances sin ver tus honorarios.
Tres formas de comisionar a tus abogados y agentes: porcentaje de honorarios, mixto o bono mensual por metas (cobranza, firmas y eficiencia). Cada quien ve en pantalla cuánto lleva y cuánto le falta.
Identificación de partes, beneficiario controlador, umbrales por actividad vulnerable, calendario de avisos y exportación para el portal de PLD. Listas negras y XML oficial: próximamente.
Ingreso, egreso y complemento de pago con tu propio certificado y tu PAC. Series y folios por emisor, PDF, cancelación y reporte por periodo. Tú pagas tus timbres a tu PAC; Notarium cobra $10 por comprobante.
Tus clientes ven su cotización, pagan con tarjeta, OXXO o SPEI en tu cuenta de Stripe, suben documentos y consultan citas y avances. Sin llamadas para preguntar "¿cómo va mi escritura?".
Autorizaciones, caja y recordatorios por un solo bot de Telegram con botones que abren la pantalla exacta. Toda mutación queda en una cadena de auditoría verificable.
Por puesto
Tablero, autorizaciones de descuento y egreso, liberación de firma, protocolo y auditoría.
Configuración, tarifas, usuarios, comisiones, reportes, cierre de mes y anotaciones.
Sus expedientes, cotización con precio y descuento, gestores, mi bono y tareas.
Bandejas de cobro, egresos, anticipos, caja chica, custodia y conciliación.
Recepción de efectivo con acuse, citas, cotejos y personas.
Identificaciones, operaciones vulnerables, calendario de avisos y exportación.
Portal propio: encargos, comprobantes, anticipos y avances.
Cotización, pago en línea, documentos, citas y avance del trámite.
Planes y precios
El precio base depende del tamaño de la notaría. Los módulos se agregan y se quitan cuando quieras. Precios mensuales más IVA, sin plazo forzoso, con 14 días de prueba. Cada instancia incluye subdominio propio, base de datos y archivos aislados, respaldos diarios y actualizaciones.
Notaría pequeña o de reciente creación
$2,490 / mes
5 usuarios · 40 expedientes al mes · 20 GB
El más común
Notaría en operación, con equipo y agentes
$3,990 / mes
15 usuarios · 150 expedientes al mes · 100 GB
Varias oficinas o alto volumen
$6,900 / mes
Usuarios y expedientes ilimitados · 500 GB
+$399 / mes
Tus clientes pagan con tarjeta, OXXO o transferencia referenciada (SPEI) en tu propia cuenta de Stripe: el dinero llega a tu banco, no al nuestro. Enlaces de pago, aviso automático y el cobro entra conciliado al expediente.
+$699 / mes + $3.50 por factura
Timbra desde el expediente con tu propio certificado y tu PAC: ingreso, egreso y complemento de pago, con los conceptos ya capturados. PDF, cancelación y reportes por periodo. Los timbres los pagas a tu PAC.
+$3,790 / mes
Cajas y caja chica, custodia del efectivo recibido, fondos reservados por expediente, anticipos a gestores, egresos autorizados y conciliación bancaria contra el estado de cuenta. Autorizaciones y movimientos de caja por Telegram, con botón que abre la pantalla exacta.
+$4,900 / mes
Comisión por porcentaje de honorarios o del excedente, esquema mixto y bono mensual por metas (cobranza, firmas y eficiencia). Equipos, cierre de mes, liquidación y una pantalla donde cada abogado ve cuánto lleva y cuánto le falta.
+$5,900 / mes · 150 documentos
Tus machotes en Word, borradores generados con los datos del expediente, biblioteca de cláusulas aprobadas por el notario y asistente de redacción. Documento adicional $25. Todo borrador pasa por revisión humana antes de firmarse.
$4,190 / mes
Cobros en línea + Facturación + Tesorería con Telegram. Ahorras $698 al mes frente a contratarlos por separado.
$12,900 / mes
Los cinco módulos. Ahorras $2,788 al mes.
Extras: usuarios adicionales $290 al mes cada uno · 50 GB adicionales $190 al mes · Implementación guiada (carga de catálogos, tarifas, plantillas y usuarios) $4,900, incluida con el Paquete Completo · Migración desde otro sistema desde $14,900. Anual: dos meses gratis. Descuento de 15 % para colegios y grupos de tres o más notarías. Precio garantizado 12 meses. Los timbres del PAC y las comisiones de Stripe los paga la notaría a esos proveedores.
Qué resuelve cada módulo
| El problema que ya tienes | Lo resuelve | Costo al mes |
|---|---|---|
| «No sé en qué va cada escritura ni quién la trae» | Sistema base | desde $2,490 |
| «El cliente tarda semanas en depositar y nadie le da seguimiento» | Cobros en línea | +$399 |
| «Facturamos aparte, a mano, y no cuadra con lo cobrado» | Facturación CFDI | +$699 y $3.50 c/u |
| «No sé cuánto efectivo hay, ni qué gastó el gestor, ni si el banco cuadra» | Tesorería, caja chica y Telegram | +$3,790 |
| «Cada mes discuto las comisiones de los abogados» | Comisiones y metas | +$4,900 |
| «Redactar cada escritura toma horas» | Redacción con IA (próximamente) | +$5,900 |
Nota: para pagar a un gestor con anticipo o egreso controlado hace falta el módulo de Tesorería; sin él, el encargo se registra y se comprueba, pero el pago se marca a mano.
Cómo empieza
tunotaria.notarium.com.mx con base de datos y archivos propios en minutos.Preguntas frecuentes
En una base de datos y un almacén de archivos exclusivos para tu notaría, cifrados, en servidores administrados por Notarium. Ninguna otra notaría comparte tu base. Puedes exportar todo en cualquier momento y, si te vas, te entregamos tus datos.
No. Funciona en el navegador, en computadora, tableta y teléfono. Los gestores y clientes entran con su propio acceso limitado.
Con tu propia cuenta de Stripe: el dinero de tus escrituras entra directo a tu cuenta bancaria. Notarium no intermedia tus honorarios ni cobra comisión sobre ellos. Capturas tus claves de Stripe desde la configuración y el sistema te guía para hacerlo.
Porque no es un facturador genérico: timbra desde el expediente con los conceptos, las partes y los impuestos ya capturados, y deja el CFDI amarrado al cobro y al reporte. La cuota fija de $699 cubre el módulo y los $3.50 por comprobante cubren el procesamiento; el timbre lo pagas a tu PAC como hoy. Si sólo quieres facturar, cualquier facturador es más barato: este módulo tiene sentido cuando ya llevas el expediente aquí.
Sí, y es lo que recomendamos. Empieza por poner orden en expedientes, cotizaciones y clientes; agrega cobros en línea cuando te canses de perseguir depósitos, tesorería cuando quieras cuadrar el efectivo y el banco, y comisiones cuando el cierre de mes se vuelva una discusión. Activar o quitar un módulo aplica desde el siguiente ciclo, sin costo de instalación.
Sí. Subir de tamaño o agregar un módulo aplica de inmediato con prorrateo; bajar de tamaño o quitar un módulo aplica al siguiente mes. En mensual no hay plazo forzoso. Si cancelas, tienes 30 días para exportar y guardamos un respaldo 90 días más.
Están en desarrollo para el plan Total y se publicarán cuando hayan pasado revisión contable y contra el esquema oficial. No los vendemos antes. Hoy el sistema calcula el piso de precio con ISAI y derechos, y lleva el calendario de avisos con exportación para el portal de PLD.
Un equipo de Puebla que desarrolló el sistema junto con una notaría en operación, sobre sus flujos reales de dinero, agentes, gestores y cumplimiento. Por eso el producto habla el idioma de la notaría y no el de un ERP genérico.
Sin registro, con datos ficticios que se reinician cada noche. Entra como notario, abogado, tesorero o cliente y mira si el sistema piensa como tu notaría.